Politica de confidențialitate

1. Cine prelucrează datele

Operatorul datelor este Ungureanu Vasile-Sebastian Persoană Fizică Autorizată, cu sediul în Str. Eugen Ciorăscu nr. 20, Râmnicu Vâlcea, jud. Vâlcea, 240435, România, nr. Reg. Com. F2026010680005, CUI 54107775, email contact@adminimo.ro. Această politică explică ce date folosim, de ce și ce drepturi ai.

2. Datele pe care le prelucrăm

În funcție de modul în care folosești Adminimo, putem prelucra:

• date de cont și profil: nume, email, telefon, identificator de utilizator și preferințe;
• date despre apartamente, chirii, perioade contractuale și utilități;
• facturi PDF încărcate și valorile asociate acestora;
• indecși de gaz și electricitate, inclusiv cine și când i-a trimis sau corectat;
• datele de contact ale chiriașilor introduse de proprietar și legăturile dintre conturi și apartamente;
• notificări, abonamente push și consimțăminte;
• jurnale tehnice necesare securității, diagnosticării erorilor și funcționării serviciului.

3. Scopuri și temeiuri legale

Prelucrăm datele necesare contului și funcțiilor aplicației pentru executarea contractului cu tine. Folosim date tehnice limitate pentru interesul nostru legitim de a securiza, diagnostica și îmbunătăți serviciul, cu respectarea drepturilor tale.

Folosim consimțământul pentru analytics opțional și pentru orice altă prelucrare care îl cere. Îl poți retrage oricând din Setări, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Proprietarul care introduce datele unui chiriaș este responsabil să aibă un temei legal și să îl informeze corespunzător. Adminimo prelucrează acele date pentru furnizarea serviciului solicitat de proprietar.

4. Furnizori și locul stocării

Datele aplicației și fișierele sunt stocate prin Supabase în Uniunea Europeană, în regiunea Irlanda. Interfața aplicației este găzduită prin Lovable, care prelucrează date tehnice de conexiune, cum ar fi adresa IP, pentru a livra paginile.

Emailurile de cont și rapoartele lunare sunt trimise prin Resend (Plus Five Five, Inc., SUA). Acest furnizor prelucrează adresa de email a destinatarului și conținutul mesajului, iar transferul datelor în SUA se face în baza Cadrului UE–SUA privind confidențialitatea datelor și a clauzelor contractuale standard. Mesajele pe care ni le scrii la contact@adminimo.ro sunt primite prin același furnizor și redirecționate către căsuța de email a operatorului.

Dacă alegi «Continuă cu Google», Google ne transmite numele, adresa de email și imaginea de profil asociate contului tău Google, pentru crearea și accesarea contului Adminimo. Nu primim parola contului Google.

Notificările push sunt livrate prin serviciul de notificări al browserului sau al sistemului tău de operare (Apple, Google sau Mozilla). Acesta primește un identificator tehnic al abonării și conținutul notificării în formă criptată.

Pentru măsurarea vizitelor folosim Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estonia), fără cookie-uri și fără profiluri individuale, cu date stocate în Uniunea Europeană. Scriptul este încărcat numai dacă alegi „Accept analytics” în bannerul de cookie-uri sau în Setări.

Furnizorii tehnici primesc numai datele necesare serviciilor lor și sunt supuși obligațiilor contractuale de protecție a datelor. Nu vindem date personale și nu folosim datele pentru publicitate comportamentală.

5. Durata păstrării

Păstrăm datele cât timp contul este activ și atât cât este necesar funcționării serviciului. Jurnalele tehnice și copiile de siguranță pot fi păstrate pentru perioade limitate, potrivit necesităților de securitate și obligațiilor legale.

Când ștergi contul din aplicație, ștergerea datelor active începe imediat și nu poate fi anulată. Unele copii tehnice temporare pot dispărea la rotația normală a copiilor de siguranță, iar datele pe care legea ne obligă să le păstrăm vor fi izolate și folosite numai în acel scop.

6. Drepturile tale

În condițiile GDPR, ai dreptul la informare, acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragerea consimțământului. Poți exporta datele proprii și cere ștergerea contului direct din Setări.

Pentru exercitarea drepturilor scrie la contact@adminimo.ro. Poți depune o plângere și la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Putem cere informații rezonabile pentru verificarea identității înainte de a răspunde.

7. Securitate, minori și modificări

Folosim măsuri tehnice și organizatorice pentru limitarea accesului și protejarea datelor. Nicio metodă nu poate garanta securitate absolută, de aceea te rugăm să folosești o parolă unică și să ne anunți dacă observi activitate suspectă.

Adminimo nu este destinat persoanelor sub 18 ani. Vom anunța schimbările importante ale acestei politici și vom cere acceptul pentru versiunile noi atunci când este necesar.